Les communications unifiées sont l’avenir. Fini les fixes pour les appels vocaux et les mobiles pour les SMS, tout se mélange pour pouvoir utiliser n’importe quel support avec n’importe quel format de communication. Cela a pris un certain temps, mais nous pouvons maintenant communiquer de presque toutes les manières que nous voulons. Aujourd’hui, je parle de transférer des e-mails vers votre téléphone sous forme de message texte.
La plupart des smartphones sont capables de gérer les e-mails via une application dédiée. En fait, la plupart des téléphones intelligents sont livrés avec des applications de messagerie installées ou disponibles auprès de la plupart des fournisseurs de messagerie. Gmail, Outlook, Yahoo et d’autres ont tous des applications mobiles dédiées. Mais parfois, ce n’est pas ce dont vous avez besoin. Parfois, vous devez envoyer rapidement l’essentiel d’un e-mail par SMS pour une digestion rapide. C’est ce que nous allons faire ici.
Transférer un e-mail sous forme de message texte
Si vous n’avez pas de passerelle e-mail vers SMS à portée de main, vous pouvez toujours transférer un e-mail vers SMS. Vous avez plusieurs options. Vous pouvez transférer un e-mail directement vers un numéro de portable, copier l’e-mail dans un SMS ou vous pouvez utiliser une application mobile de bureau pour faire de même.
Transférer un e-mail sous forme de SMS
Pour transférer un e-mail sous forme de SMS, vous devez connaître l’adresse e-mail utilisée par votre opérateur pour cette fonctionnalité. Je liste ci-dessous ceux que je connais.
- Ouvrez l’e-mail dans votre client et sélectionnez Transférer.
- Entrez le numéro de téléphone et l’adresse @email dans la section À.
- Assurez-vous que le contenu de l’e-mail ne dépasse pas la limite maximale de caractères de l’opérateur pour les SMS.
- Appuyez sur Envoyer.
Certains opérateurs ont assoupli la limite maximale de caractères pour les SMS, d’autres non. Si l’e-mail contient du code HTML, des hyperliens, des images, de la vidéo, de l’audio ou d’autres médias enrichis, cela peut ne pas fonctionner. Il est conseillé de supprimer l’un de ces éléments avant de poursuivre pour vous assurer que l’e-mail est correctement transféré et qu’il n’est pas corrompu pendant le voyage.
Voici les adresses e-mail de certains opérateurs américains. Si vous êtes en dehors des États-Unis ou si le vôtre n’est pas répertorié, l’adresse doit figurer sur le site Web de l’entreprise.
Là où vous voyez « numéro », c’est là que vous ajouteriez le numéro de portable de la personne à qui vous transférez l’e-mail. Par exemple, [email protected].
Transférer un e-mail vers SMS à l’aide d’une extension de navigateur
Il existe quelques extensions Chrome qui vous permettent de faire la même chose depuis le navigateur. L’un est Envoyez votre e-mail par SMS (texte). Il m’a été suggéré par quelqu’un du bureau comme une extension fiable qui simplifie la transmission. Il fonctionne mieux avec Gmail et installe un bouton dans Gmail qui fournit une fenêtre contextuelle dans laquelle vous pouvez ajouter le numéro de portable et le message à transférer.
Il existe probablement d’autres extensions de navigateur pour Chrome ou d’autres navigateurs qui fonctionnent aussi bien.
Copier l’e-mail dans un SMS
Si vous n’avez qu’occasionnellement besoin de transférer un e-mail vers un message texte, le faire manuellement peut être lent, mais cela fonctionne. Si vous avez Windows 10, vous pouvez utiliser l’application Votre téléphone pour lier un mobile à un ordinateur de bureau ou un ordinateur portable et copier et coller ou partager des fichiers entre les deux appareils. Il fonctionne à la fois sur Android et sur iPhone et simplifie le transfert manuel.
Vous pouvez bien sûr simplement taper l’essentiel de l’e-mail dans une fenêtre SMS et l’envoyer de cette façon, mais ce n’est pas idéal. Très bien si c’est ponctuel mais pas si bon si cela arrive souvent.
Transférer des e-mails vers SMS à l’aide de Microsoft Flow
Microsoft Flow est un créateur d’applications qui peut s’intégrer à Microsoft Office 365. L’une des choses qu’il peut faire est de transférer un e-mail vers un message texte à l’aide de notifications push. Si vous utilisez Office 365 à la maison ou au travail, cela pourrait vous intéresser Modèle de flux. Il vous permet d’utiliser la plate-forme pour créer un SMS, un Tweet ou un message texte à partir de Flow, ce qui pourrait être utile pour vos besoins.
Ce sont les moyens que je connais pour transférer des e-mails vers votre téléphone sous forme de message texte. Je suis sûr qu’il y en a beaucoup d’autres. Avez-vous des méthodes à proposer ? Parlez-nous d’eux ci-dessous si vous le faites!
